档案管理业务培训创开班次数、授课老师和在线竞赛记录——
为提升档案管理工作业务水平,8月21日至26日,分公司连续举办了3个档案管理专项业务培训班。授课老师多达11位,针对《地质资料管理系统》PetroA2.0升级版操作技能培训,通过在线竞赛活动进行培训成果展示,实现开班次数、授课老师和在线竞赛“三创”记录。
开班次数创记录。档案管理业务培训包含基建档案、文书档案和地质资料三个方面,涉及工作人员各有不同。且每个班的办班目的和任务也有所区别。为此,档案管理中心对三个业务的培训均组织了开班仪式。中心主任周志成在每个开班仪式上对培训任务、目的和意义,以及当前该项业务的开展情况和面临的形势都进行了说明,并结合业务实际和培训内容,对参培人员提出了具体工作要求。
授课老师创记录。培训邀请了中国石化办公厅档案处、中国石化地质资料中心、中国石化石勘院信息所的领导、专家,以及档案管理中心的业务骨干等11位老师,从基建档案、文书档案和地质资料等三个培训内容入手,详细讲解,确保达到预期效果。既有对国家和中国石化层面政策的解读,也有项目归档的详细操作。从理论指导到实践操作,全面覆盖,着力提升工作人员业务能力。
在线竞赛创记录。8月25日,组织开展了《地质资料管理系统》培训操作技能成果集中展示,21名参赛选手竞相登场,在线进行资料录入技能操作。竞赛由中国石化石勘院信息所高级专家陈芳莉技术团队现场评分。综合采集信息的完整性、规范性和准确性,以及对操作流程和技巧的熟练程度,结合用时等方面的表现, 评出一、二、三等奖,这既是对培训效果的检验,又调动了参培人员的学习积极性。
以问题为导向档案管理业务培训工作取得了扎实成效。一是基建档案面对面分解落实了分公司2017年度两个验收项目的资料范围、标准和归档单位;二是文书档案对分公司机关各部门归档范围实现了“表单化”,具有很强的可操作性;三是地质资料管理以《地质资料管理系统》培训为抓手,表现了分公司集中统一、上下贯通的地质资料管理体系。
分公司档案业务培训工作也得到了中石化兄弟油田的关注,胜利油田、河南油田等单位派人进行观摩和指导。(王红林 袁琼)