做实做细“四环”响亮回答“四问”

 

工程院机关党支部把开展“四问”大讨论作为提升管理服务水平的重要抓手,贯穿全年各项工作。广大党员群众围绕“强基固本,提质增效”主题,聚焦问题补短板,精准整改促提升,立足岗位做贡献。

为了切实回答好“四问”,该党支部开展了“自问自答、自问他答、他问自答、互问互答”多轮次多维度的“问”和“答”,抓实抓细四个重要环节,确保大讨论活动取得实效。

第一环,开展员工岗位素质能力分析,自查个人“基本功”。年初,每个人对照自身岗位职责, 分析岗位需要的能力、自身具备的能力和欠缺的能力。结合实际,确定自学、师带徒学、参加培训等提升的途径以及预期达到的目标。通过个人自查环节,每个人对自身存在的差距有了一个清晰的认识,对如何弥补有了一个明确的规划,对实现个人能力目标有了具体的时间表和路线图。

第二环,开展业务流程展评活动,互查部门“提效点”。机关部门日常工作事务繁多,业务流程繁琐、部门沟通协作不顺畅是导致效率低下的主要原因。该党支部以“管理制度化、制度流程化”为抓手,每个部门针对主要业务建立流程图,然后在各个部门之间进行“流程展评”,大家坐在一起逐流程分析,探讨让流程变得更加直接、简单,让部门沟通更加快捷、顺畅的方法措施,从而让机关整体运转变得更加高效,为服务全院生产经营目标的实现做好保障。

第三环,“三步走”开好“四问”大讨论。会前一个月,召开“解释说明会”,介绍“四问”出处、开展“四问”大讨论的目的和意义,传达公司对如何开展“四问”大讨论的部署要求,让大家做到心中有数,提前思考讨论内容。会前一个星期,为了把问题分析深、研究透,4个党小组进行“分组讨论”。根据部门特点,4个党小组因地制宜采取不同的讨论方式,有的是你一句我一句激烈的碰撞式探讨,有的是用“话家常”的方式既交流又交心,有的是一人发言、众人点评式的,还有的是邀请支部书记和支委帮忙评。这种小范围的讨论,让问题更加聚焦,讨论更加深入,氛围也更加轻松。最终,在充分准备的基础上,召开全体党员群众开展“四问”大讨论,有了前面的铺垫,全员大讨论开展起来务实而高效,形成了一系列有效意见和针对性措施。

第四环,切实做好整改提升。在讨论的基础上,重点围绕如何优化各项工作流程,提升工作效率;如何提高服务质量,给业务所减负增效;如何节约非生产性成本,实现降本增效;如何创新管理模式,提高管理效能等问题,形成个人-部门-支部“三级”问题清单,并制定对应的整改措施,积极落实到实际工作中。

通过做实做细“四问”大讨论中的四个环节,工程院机关党支部陆续改进了资金支付、物资采购等6个流程,优化了印刷费管理、新工艺管理等5个制度,完善了科研项目管控等3个体系,机关整体工作运转更加规范高效,党建服务保障中心工作的质量水平有了进一步提高。(王雅萍)

信息来源: 
2020-08-28