研究院充分利用IPAD，汇报材料由“电子版”代替“纸质版”——

在项目审查中，充分利用IPAD(平板电脑)，多媒体汇报材料由“电子版”代替“纸质版”，每年可节省材料打印成本约20万元。

截止12月13日，研究院生产科技办公室共组织了32次项目审查会，对142个项目(课题) 进行了开题、中期或结题审查。以前，项目审查时的多媒体汇报材料，通常由文印室人员进行打印、装订。一个120页的彩色多媒体汇报材料大约要150元，一般需要打印10-14本，不计人工成本，所有项目(课题)的材料打印成本，一年总计大约20多万元。

为了节约人工及材料成本，2020年3月，生产科技办公室开始启用院里的10个IPAD，进行无纸化项目审查会议。即在项目审查汇报前，汇报人将多媒体材料发至生产科技办公室负责人，由专人进行汇总整理，通过软件批量导入平板电脑，会议召开前发给每位评委，会议结束后，将项目材料整理存档。

IPAD体积小，收放简单，便于阅览，上传材料高效快捷，省时省力，一人即可完成，充电后可以重复多次长期使用，在连续两年的项目审查会议中得到普遍应用。特别是疫情防控期间出入不便，为了保证科研生产正常推进，项目审查基本通过召开视频会议方式开展，IPAD更是高效利用。因为使用方便，后来逐渐推广到其它会议和技术交流中，进一步实现了降本增效，取得了一定的经济效益。(许冬梅)