物资采购部创效在每一分钟

“百日攻坚创效”行动以来,作为分公司专业化保障单位,物资供应中心面临着巨大的挑战,如何高效保供?如何攻坚创效?敬请关注物资供应中心系列文章,看看他们怎样逢敌亮剑、精打细算、追赶时间,打造全价值供应链。

来自物供中心系列报道之二

一分钟能争取到什么?物资采购部一分钟能争取谈好一批物资,确保公司物资材料需求;一分钟能争取讲好物资价格,以优惠的价格抢到优质材料,为公司节省资金;一分钟能争取确认物资运输情况,保证采购物资如期到库……

“因为新冠疫情,我们的春节假期还没开始就已经结束。我们跟时间赛跑,争取每一分钟。”物供中心采购工作部负责人李小宁说。

122日,接到防疫物资采购任务后,物资采购部立即进行紧急物资的采购。疫情发生正值春节假期,各种防疫物资紧缺,能早一分钟采购到防疫物资就是对全局职工生命的保障。为此,他们不敢懈怠,全力以赴。办公室的座机、个人手机轮番上阵,能用一分钟解决的问题绝不用一分零一秒。疫情期间,他们共采购落实防疫物资62批次,包括口罩11万副,测温仪器112台,消毒用品4000多升,防护器具3772套;参与发放各类防疫物资近50批次,上万件物资,为分公司各单位近5000人员安全防护及后续复工计划提供了有力物资保障。

“百日攻坚创效”行动开展以来,物资采购部更加珍惜这在岗一分钟。他们从知道工程项目开始,就积极与设计、工艺人员沟通,编制物资采购计划,争取采购周期;对可能出现的非常规情况,提前作出预案,争分夺秒确保预期目标的完成。建立了市场价格动态分析机制,时刻关注石油专用管、大型机泵设备等大宗物资的原材料市场价格走势,根据框架协议及时推进价格调整,提前落实11个批次配件的招标工作,订购各类产建物资7批次6000余吨的物资。每月开展物资价格分析,针对价格波动比较大的物资品种,综合政策环境、季节特点、供需关系等进行多要素分析,找准最佳采购时机,追求性能价格比最优的目标。对受疫情影响的重点工程项目用物资的进口件,积极与项目管理部门和需求单位对接,在满足生产的前提下,积极推进国产化替代方案,防止因疫情影响产建物资的投产。对重点工程单独建立物资台账,根据生产进度,倒排物资采购度,督促物资需求单位提前提报需求计划、进行项目对接,确定采购方案。如杭东线二线工程项目,百日攻坚创效行动期间共与各单位对接5次,以确保重点工程项目物资的保供。

经过一次次紧张的沟通与采购,物供中心采购资金节约率达10.47%,节约金额1300多万元, 完成目标的40%。目前,公司防疫物资、钻完井物资供应充足,满足生产需求。(李小宁袁惠)

 

信息来源: 
2020-06-11