12月24-25日,集团公司综合业务部组织专家在郑州对杭锦旗区块锦58井区2017年一期滚动产建项目地面工程等3个工程项目档案进行验收。何发岐、梁文龙出席。
验收组经过两天细致的检查审核,认为分公司档案工程项目档案管理体制、制度健全,管理设施完备,档案归档较齐全,基本符合完整、准确、系统、安全的要求,移交手续完备,建立了档案目录和全文数据库,基本满足项目运行、维护、管理利用需要,分别给予3个项目79.5分、81.5分和82.6分,同意通过档案验收。同时要求继续抓好该项目竣工验收等后续工作文件材料归档,做好相关问题的整改。
工程项目档案包括工程项目的可研、立项、审批,勘察设计、三同时、生产准备、施工、监理、验收等过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,记录工程建设全过程,再现工程管理施工的全貌;为项目交付后的使用、维护、改扩建提供数据支撑;同时也是总部开展项目竣工验收的必要条件之一。
为做好3个项目档案的验收工作,档案管理中心明确责任部门,划分工作责任,从档案的形成、收集、整理、组卷、归档全过程跟踪指导。(王朝东)