过程控制室 ”能说 “ “会算” 保供应

“百日攻坚创效”行动以来,作为分公司专业化保障单位,物资供应中心面临着巨大的挑战,如何高效保供?如何攻坚创效?敬请关注物资供应中心系列文章,看看他们怎样逢敌亮剑、精打细算、追赶时间,打造全价值供应链。

 

 

 

物供中心过程控制室负责局、分公司所有物资的进度控制、质量控制、物流控制、物资结算、供应商管理等工作,工作琐碎、任务繁重。为了保证数以万计的物资安全、及时、经济供应,科室成员各个练就了“能说”“会算”的看家本领。作为过程控制室经理的刘东平,早已将此等武艺练就的炉火纯青。“为了加强沟通和催交,提高到货及时率,每天与十几家供应商沟通物资问题,嘴皮子都快磨破了,哈哈……”刘东平笑着说道。

“我简单计算了一下,上半年我们科室的电话、邮件沟通生产、发货超过1.8万次,发催交函4次,我们部门的员工,每人每天催交货物,电话沟通平均一天80100个,邮件沟通也是每天都有,你看,我们是不是很‘能说’?”刘东平笑着说道。

如何及时、经济供应,节能增效?就得“会算”。刘东平就和科室成员把这本经济账算出来了。他们通过落实“靠前一步”、“精细一点”、“严格一级”的“三个一”理念,实现了各重点工程项目高效保供。

靠前一步提前与工程管理部门对接,优化选型方案,合理调整技术要求和招标方案,做实优质采购,其中杭东线二段气液联动机构通过使用国产品牌代替进口品牌,在保证相同性能的情况下,节省采购周期90天,旋塞阀压缩制造周期45天;精细制定物资进度控制表,逐项、逐工序把控物资生产实时进度,例如杭东线二段所需的全焊接球阀进度控制表细化到每一个关键部件到厂、每一步工序实施的时间,精确到天;精细把控供应节奏,保证每天与重点项目项目组进行沟通,了解一线进度和现场实际需求,确保物资供应“快、灵、准”。

“我觉得我们干物资过程控制管理的,也要有点李云龙的“亮剑”精神,独立团为什么厉害,就是因为他有一股狠劲儿,让对方一见面就知道你要拼命的那种“狠劲儿”。我们也是一样的,每次接到制造周期比较紧急的物资,我们从第一次和供应商接触就要给他们传递这种“狠劲儿”,要让他们从一接到这个订单就放弃“慢慢干、不着急”的念想、杜绝“晚几天交货也没什么”的幻想、也要让他们彻底打消“违约了也不会追责”的妄想。当然这种“狠劲儿”、这种我们物供的“亮剑”精神不能靠大吼大叫、不讲道理来传递,要靠我们对每一个项目产建进度的充分了解、对制造过程的详细安排、对供应商管理制度的深入解读,才能给供应商真正讲清楚利害关系,激发供应商做好制造周期和制造质量管理的积极性,从而更好的保障生产物资按期交货。”刘东平说道。(刘东平袁惠)

 

信息来源: 
2020-07-02