来自物资供应中心系列报道之三

开展“管理对标”专项工作，制定指标控制措施，不断提升绩效指标，企业管理科——

截至八月份，采购总金额6.76亿元，自采金额4309万元，自采节约采购资金293.51万元。九项定量指标均达满分标准，在总部上半年物资供应管理绩效考核指标情况通报中位居上游企业前列。

今年来，为了提升各项管理指标，提高公司物资管理水平，物供中心企业管理科通过扎实开展“管理对标”专项工作，深入分析业务流程中存在的难点和问题，制定业务改进方案和指标控制措施，在全年工作中持续优化流程，加强业务管控，夯实物资供应基础, 防范物资质量风险，强化降本增效，不断提升绩效指标，咬定“指标”不放松。 

“3+3”构建全面质量管理体系，质量管控做精做强 

为了做实做精做强质量管控，他们构建了“3+3”全面质量管理体系，即三完善和三强化。

完善部门机构。新设立价格质量管理科，负责价格管理、质量管理、物资采购标准管理等工作，做实质量模块精细管控。

完善管理制度。下发《进一步加强承包商采购物资质量管理工作的通知》等文件，细化监造管理目录，明确质量管理、监造管理等部门管理责任，对制度进行补充、强化。

完善业务流程。对质量检验、质量问题处理工作流程进行细化，并对工作流程要点做出详细说明，明确业务操作标准。

强化质检。必检物资质检全覆盖，分公司无法检验的物资，引入第三方检验，持续推进采购技术标准、检验能力建设，逐步做到分公司检验全覆盖，引入第三方不定期飞检、盲检，将质量控制工作延伸至生产一线。

强化风险防控。将易派客体系评价、使用质量评价等引入到采购决策中，追踪生产厂家外购件源头，确保所有出库重要、关键设备符合需求，抓监造源头。对监造商监造人员实行考试合格上岗制，对监造过程不定期检查，对监造结果客观考核评价，督促监造商为分公司站好设备生产质量控制的第一道岗。

强化质量考核评价。丰富质量问题反馈渠道，健全物资使用质量档案并将其应用到采购决策中，树立供应商的危机意识、质量意识和诚信意识，让问题供应商进不来，让优质供应商愿意来。

及时保供重点工程，采购周期大幅压缩

大牛地气田二次增压等重点工程项目时间紧、任务重，他们提前介入压缩机组等长周期设备选型；加强技术协议审核；加强与总部业务处室、分公司相关部门沟通协调，加快推进框架协议招标采购有关事宜；压实分公司内部责任。倒排供应节点，对物资采购供应各重点业务环节逐项落实责任主体，确保工作扎实推进；压实分公司外部责任。约谈主要供应商对接交货计划，签订交货承诺书，压实供应商保供责任；盯住目标不放松。安排业务人员驻厂督造，与供应商车间工人一起上下班，督促厂家采取24小时三班倒工作制，真正做到“背上凉席、带上干粮、拎上矿泉水”去催货；帮助供应商催交关键外购件，确保外购件按期到厂。在总部领导协调下，在分公司上下拧成一股绳的共同努力下，将压缩机采购周期缩短了一个月。

优化采购，招标采购质量不断提高

建立“一体化管理，五段式操作”的招标采购业务流程。由物资采购部主负责商情行情分析、组织招标方案会审、合同起草送审及订单执行等工作；价格质量管理科负责建立采购价格数据库、采购限价对接、采购价格监控及异常处理、质量问题处理等工作；企业管理科负责招标管理、供应商考察等工作；过程控制科负责订单催交、结算等工作；供应站负责现场验收交接等工作，并在《2019年度采购策略》《重点工程保供方案》中明确各流程工作时效要求。

专人把关督办，建立招标业务进度台账，对招标委托单提报、招标结果公示等实行节点控制，专人协调解决存在的问题，确保招标后续工作受控。

充分运用价格分析结果,2019年对招标物资全部设置最高限价，同时科学合理设置资格条件。部分物资公开招标方案中明确商务分计算采用基准价法，将进入商务评审的有效投标人报价中去掉最高20%和最低20%有效报价后的平均价格下浮10%作为评标基准价, 有效规避采购风险，节约采购资金。截至今年8月，公开招标率100%，电子招标率100%, 招标采购率超98%，一次招标成功率超86%。(曹伟龙袁惠)